Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ডকুমেন্ট কন্ট্রোলার
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত নথি নিয়ন্ত্রক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ নথি ও ডেটা সঠিকভাবে সংরক্ষণ, নিয়ন্ত্রণ ও বিতরণে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি আমাদের প্রশাসনিক ও প্রকল্প দলগুলোর সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন যাতে সমস্ত নথি যথাযথভাবে শ্রেণিবদ্ধ, আপডেটেড এবং সহজে অনুসন্ধানযোগ্য থাকে।
একজন নথি নিয়ন্ত্রক হিসেবে, আপনাকে বিভিন্ন ধরণের নথি যেমন চুক্তিপত্র, প্রকল্প পরিকল্পনা, রিপোর্ট, ম্যানুয়াল ইত্যাদি পরিচালনা করতে হবে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত নথি নির্ধারিত মান ও নীতিমালার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং যথাসময়ে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের কাছে পৌঁছে যায়।
এই পদে সফল হতে হলে আপনার থাকতে হবে চমৎকার সংগঠনী দক্ষতা, মনোযোগী মনোভাব এবং তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করার ক্ষমতা। আপনি যদি একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করতে আগ্রহী হন এবং তথ্য ব্যবস্থাপনায় পারদর্শী হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমাদের প্রতিষ্ঠানে আপনি পাবেন একটি পেশাদার ও সহায়ক দল, আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহারের সুযোগ এবং পেশাগত উন্নয়নের সম্ভাবনা। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি দায়িত্বশীল, নির্ভরযোগ্য এবং দীর্ঘমেয়াদে আমাদের সঙ্গে কাজ করতে আগ্রহী।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- প্রতিষ্ঠানের সমস্ত নথি সংগঠিত ও শ্রেণিবদ্ধ করা
- নথির সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ও আপডেট নিশ্চিত করা
- নথি অ্যাক্সেসের অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করা
- নথি সংরক্ষণের জন্য ডিজিটাল ও ফিজিক্যাল ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
- প্রাসঙ্গিক দল ও বিভাগকে প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহ করা
- নথি সংরক্ষণ নীতিমালা অনুসরণ করা
- নথি সংক্রান্ত অডিট ও পর্যালোচনায় সহায়তা করা
- নথি সংরক্ষণ সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা প্রদর্শন করা
- নথি সংরক্ষণ সংক্রান্ত প্রতিবেদন প্রস্তুত করা
- নথি সংরক্ষণে গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা বজায় রাখা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি (ব্যবস্থাপনা, প্রশাসন বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার)
- কমপক্ষে ২ বছরের নথি সংরক্ষণ অভিজ্ঞতা
- MS Office ও ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে দক্ষতা
- সংগঠনী ও বিশ্লেষণী দক্ষতা
- যোগাযোগে দক্ষতা ও দলগত কাজের মানসিকতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগী হওয়া
- স্বতন্ত্রভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে দক্ষতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী নথি সংরক্ষণ অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কোন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- আপনি কীভাবে নথির গোপনীয়তা নিশ্চিত করেন?
- আপনি কীভাবে নথির সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ করেন?
- আপনি সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করতে কীভাবে পরিকল্পনা করেন?
- আপনি কীভাবে একটি বিশৃঙ্খল ফাইলিং সিস্টেমকে সংগঠিত করবেন?
- আপনি কোন ধরণের নথি নিয়ে কাজ করতে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনি কীভাবে একটি দলকে নথি ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করেছেন?
- আপনি কীভাবে নথি সংরক্ষণে ত্রুটি শনাক্ত করেন?
- আপনি কোন পরিস্থিতিতে নথি মুছে ফেলেন বা সংরক্ষণ করেন না?
